当你在 Mac 上想将文件转换为不希望收件人能对内容做出任何变更的 PDF 的格式,这篇你一定要看! 不需要下载任何文件转换软件,直接通过 Mac 中的内置功能就能实现,只要一下下就能大功告成。 有趣的是这项功能竟然位于你可能从没想过的位置。
如何利用 Mac 内置功能制作 PDF?
就如同开头提到,在 Mac 中制作 PDF 竟然出乎意料地简单,不用下载第三方软件,也不需要什么网页版工具,直接以内置功能就能做到,只是藏得很隐密而已。
- 首先,在 Mac 上开启想要转换的文件,无论在 Word、Pages、Safari 还是其他应用程序中都可以。
- 点击最上方工具栏中的「文件」,然后点选「打印」。
- 在预览的最下方可以看到「PDF」,点选旁边的箭头呼叫出菜单。
- 接着选择「保存为 PDF 」。
- 选择想要存放 PDF 的位置,之后按下储存即可。
多加密码保护
如果你想要多加一道密码保护,则可以在按下储存之前先点选「安全层级选项…」的按钮自定密码。
在密码设置时,你可以选择输入密码后才能开启、拷贝内容或打印文件,设置完毕点击「好」。 最后一样按下「储存」即可。
想不到吧! 这个相当实用的另存 PDF 功能竟然会藏在打印里面,一般如果没有打印机或几乎不打印文件的人根本不会去点选「工具栏 >> 文件」里面的打印功能。 这项内置转换功能可适用于传统文件、网页、图像和几乎任何静态文件,而且马上存马上好,不需像网页工具得先上传文件,转换后还要下载。 这么简单、快速又方便的 PDF 制作方法,你学会了吗?