Excel 教程 – 运用条件式格式设定,符合条件自动调整表格样式

最近突然很多人来问小卓同样的问题,就是要怎么在 Excel 里,比如在某行尾栏输入指定内容时,让整行的样式改变,比如字色、底色、加粗等,这类的教程其实在网络上有不少,不过很多人想不起来这要搜寻什么,答案是:条件式格式设置,也就是设置指定的条件,当符合时就去执行设置的内容,今天的 Excel 教程就要来教大家要怎么实现这条件式格式设置, 往下来看。

Excel 教程 – 条件式格式设置基本教程

首先,来举个简单的例子,当我们有一个表格数据时,比如下面的例子是将中奖的勾选标示出来。

单纯打勾看起来不够明显,我们希望打勾外也顺便加个底色或其它变化,可以更清楚的看出差异,不过,资料如果很多的话,要这样一行一行选取再变更样式就太累了。

这时我们需要依靠「条件式格式设置」这个功能,让我们更有效率的达成需求,先选取整个资料内容,然后上方选择「条件式格式设置」>「新增规则」。

选择「使用公式来决定要格式化哪些单元格」,然后在下方格式输入公式「=$D 2=“V”」,大概说明一下,D2 是填入是否中奖的第一栏,用 $ 符号固定 D 这个值,2 不用固定,要让他自动往下套用,再来后面的 =“V”,在双引号中间的值就是你要判别的值,当 D 栏是 V 时才去执行要变更的格式,而要变更的内容,我们可以点撃右下角的「格式」。

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如果你是想要加入底色,就是切到填满,然后选择色彩、样式等。

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也可以调整文字的格式。

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设置完后预览一下,没有问题就可以按下确定退出。

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接下来你只要 D 栏输入 V,就会自动帮你将整行都套用你的设置,是不是变的更有效率及便利?

另外提醒大家,这不一定要用在未填入内容来判别,如果你已经都有填入资料,也是可以直接判别既有内容来套用的哦,快去试看看吧。

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