Excel 如何计算项目个数？教你善用 COUNT 函数统计数量

如果我们在使用 Excel 的时候，表格里面有一堆数据，我想要找出特定数据出现了几次，想要计算这些不同项目的个数，有没有什么比较快的方法？有哪些 Excel 函数可以使用呢？今天我们就来教大家了解要如何通过 Excel 的 COUNT 函数来统计数量。

在 Excel 中有一个 COUNT 系列函数，这个函数有不同的变化以及用法可以来计算不同项目个数。

COUNTIF 函数查询项目个数

如果要查询一个表格中特定项目的个数时，我们可以用 COUNTIF 函数来统计数量。

COUNTIF 函数的使用情况：COUNTIF（范围，内容）范围：要统计的数据范围内容：要查询到底出现几次的值，这个值可以是数字、文字或判断式

例如下面这个表格：

如果我想要查询里面总共有几个 3A 班级的学生，那我可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”3A”)

这样就可以查询出总共有几位 3A 班级的学生，同时也可以复制一下函数，把「3A」改成「3B」或「3C」，就可以很快的统计出各班级的人数。

如果我想要查询成绩大于 70 分的同学有几位可以怎么计算？这时同样可以用 COUNTIF 函数搭配条件式来统计个数。

同样拿上面的表格来举例，如果要找出成绩大于 70 分的同学，那就可以下指令：

=COUNTIF(C1:C11,”>70″)

前面的「C1：C11」是成绩资料所占的范围，后面的「>70」是条件，所以如果你要更改查询条件的话，就是把「>70」换成其他的条件式就可以了。

如果今天想要找出数值是特定开头的数据项目有几个，例如我有三年级的 3A、3B、3C 和二年级的 2A、2B、2C 班级，我如何知道有几个 3 年级的班级？几个 2 年级的班级呢？这时可以用 COUNTIF 函数搭配「**」字符来计算。

例如我把上面的表格字段 B 的数据改成有 3A、3B、3C 和 2A、2B、2C 的混合资料，而我想要找出三年几有几位同学时，我就可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”3**”)

当然你也可以把 ** 加在不同的位置，例如我要搜寻二、三年级 C 班的同学有几个，就可以用：

=COUNTIF(B1:B11,”**C”)

这样就可以针对范围内 C 结尾的值计算个数。

如果我今天想要查询的表格中，有部分是没有资料的空白字段，但我想知道有数据的字段个数有多少，可以怎么计算呢？这时就可以用COUNTA这个函数。

假设我把上面的表格做一点调整，拿掉了其中几个人的成绩，当我想要查询成绩字段有几个人有分数时，我可以用：

=COUNTA(C1:C11)

通过COUNTA这个函数，就可以计算出有成绩字段非空白、有成绩的同学有几位。

最后在帮大家整理一下今天教的COUNTIF和COUNTA两个Excel函数来计算不同项目个数的使用方法。

COUNTIF 这个函数需要设置查询的范围，然后要查询的值、数字、判断式，这样就可以查询出不同项目的个数。例如有男生有几个、成绩不及格的有几个、会员/非会员有几个、名字里面有特定字的有几个… 等，计算项目个数的使用情境都能够派得上用场。

而COUNTA则是计算选定的范围内有哪些非空白的数值。

利用上述的 COUNT 函数就能很快的计算表格内不同项目的个数了。